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财务知识宝典报销指南篇——第四章 会议费

2021-05-31 / 总浏览数:10

一、政策依据

1《中央和国家机关会议费管理办法》(财行【2016214号)

2《甘肃省省级党政机关会议费管理办法》(甘办发【201457号)

3《西北师范大学会议管理规定》(西师党发【201729号)

4《西北师范大学会议费管理办法(试行)》(西师发【201811号)

二、会议分类

会议类型

内容

备注


业务类会议

因教学、科研业务需要举办的业务性会议,包括学术论坛、研讨会、咨询会、论证会、结题与验收会、评审会、答辩会等。


管理类会议

除业务类会议之外的其他会议,包括学校和各单位召开的工作研讨会、工作布置会议、传达类会议、总结表彰会、座谈会等。

会期原则不得超过2天,其中传达、布置类会议会期不得超过1

注:会议报到和离开时间合计不得超过1会议工作人员控制在会议代表人数的10%以内

三、会议审批

会议类型

会议预算

2万元(含)

以内

2万元-5万元(含)

5万元以上

业务类

非科研项目

所在单位

负责人审批

所在单位负责人审核后,报分管校领导审批

所在单位负责人、业务分管校领导审核后,报学校主要领导审批。

科研项目

科研项目负责人审批

科研管理部门审批

科研管理部门审核后,报分管校领导审批。

参会人员中包含外籍人士及港澳台人员(非我校聘用人员),应报学校国际合作交流处按相关程序备案

管理类

按照《西北师范大学会议管理规定》(西师党发〔 201729号)办理审批手续

注:

1会议支出超过审批表预算数的会议,需要重新办理审批手续

    2、科研项目的业务类会议,确需在外埠举办的,由科研管理部门审核后,报分管校领导审批。其他业务类会议和管理类会议,确需在外埠举办的,由所在单位负责人、业务分管校领导审核后,报学校主要领导审批。

四、会议开支范围及标准

(一)定额部分

包括住宿费、伙食费、其他费用(指会议室场地租赁或会议器材设备租赁费、交通费、资料印刷费、医药费等)。综合定额标准:

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

业务类

科研

400

150

100

650

非科研

340

130

80

550

管理类

210

110

60

380

    1综合定额的标准是会议费开支的上限,各单位应在标准以内据实结算,超支不能不予报销。科研项目会议综合定额标准,按《西北师范大学科研项目经费管理办法》中规定执行。

    2不承担住宿费的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不承担就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用

    3如遇到中央和国家机关或甘肃省省委党政机关会议费综合定额标准调整,我校会议费综合定额标准可经学校校长办公会或党委常委会研究做出相应调整。

    4邀请专家、学者参加会议所发生住宿费、伙食费、市内交通费按照会议管理规定从综合定额内列支。

(二)非定额部分

    1、专家报告费

序号

类别

报告费上限标准

(税后)

备注

1

院士、全国知名专家

1500 /学时

每半天不得超过4个学时

2

正高级技术职称专业人员

1000/学时

3

副高级技术职称专业人员

500/学时

    2会议代表旅费

会议代表参会发生的城市间交通费,原则上回原单位报销。对确因工作需要,邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费,可以可以作为国内外专家学术交流来访费用按照学校相应标准在差旅费中报销。

五、会议报销管理

(一)报销附件

序号

附件

1

西北师范大学会议审批表(财务处网页自行下载)

2

西北师范大学会议费支出决算表(财务处网页自行下载)

3

会议通知及日程安排(加盖举办单位公章)

4

实际参会人员签到表(原件)

5

会议相关费用原始发票、会议合同或协议

6

会议服务单位提供的决算明细单据(加盖服务单位公章)

7

会议截图(须有图片与文字说明)

8

受托承办会议的,须提供委托单位相关文件

9

公务卡刷卡交易凭据、网银支付交易账单或网页截图

注:

1、会议住宿费与餐费,需提供会议服务单位出具的住宿人员名单与就餐人员名单。

2、会议交通费,需提供“西北师范大学公务用车审批表”,加盖租车公司印章的用车明细清单或网约车电子行程单。

3、会议资料印刷费,需提供加盖印刷服务单位印章的打印复印明细清单。

(二)注意事项

1、会议结束后应及时汇总票据,按照“一事一报”原则集中办理报销手续。

2、会议取得的各项收入,不得坐收坐支,应纳入学校财务统一核算管理。

六、监督问责

1、会议举办单位对经费使用的真实性、合理性、合规性及相关性承担相应的责任。归口管理部门对会议涉及事项负管理和监督责任。

2、严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁预存、套取会议费设立“小金库”。

3、严禁使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与会议无关的费用。

4、会议期间不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品。