关于2017年年底财务报销工作安排的通知

信息公开

首页信息公开信息公告

关于2017年年底财务报销工作安排的通知

2017-11-30 / 总浏览数：7542

各单位、各学院、机关各部门：

由于临近年底，报账人数增多，工作业务量大，为完成各项工作，现将有关事宜通知如下：

一、为方便教职工办理年底报销业务，避免早起排队及现场长时间排队等待，提高报账效率，自2017年11月30日起，财务报销临时采取微信排号。试运行两周以来，我们发现了系统运行中同一报销事项出现多头多次排号，挤占号源，排号不交单等问题，结合部分老师反映的微信排号难的状况，为了让每位老师有均等的微信排队机会，财务处对现有微信排队系统进行了升级维护，从12月18日起，微信排队系统与教职工工资编号绑定，工作日每天8:00到15:30可以预约当天的报账号码，15:30系统自动分配预约号150个，每个预约号对应可提交3笔报销业务（3笔预约单据封面）。微信预约号须在预约当天17：30点前交单完毕。

注意事项：

1.进入排号系统前需要绑定工资号并关注系统微信公众号。

2.每人每天只能预约1次。

3.预约成功后系统会推送预约码。（前提是关注微信公众号）

4.连续每天预约会增加预约成功率。预约成功不交单会降低预约成功率。

5.财务报销凭预约号现场交单，时间为每日16:30—17:30

温馨提示：各位老师在交单前对照财务报销审核要点进行自审，以提高交单成功率。

实行预约接单后，不再单独开放柜台报账服务，财务人员将集中精力处理报销审核及款项支付工作。已提交的单据，我处采用晚上和双休日加班的方式尽快处理。但因年底工作量较大，业务办结需时更长，希望各位老师理解。对于公务卡消费支出，请持卡人至少在到期还款日前10天办理财务报销手续，按每次消费金额逐笔填写日常报销预约记录，并密切关注还款情况，及时与财务人员联系。

二、5万元以上的大额资金支付，包括办公设备采购、办公家具采购、维修费、会议费、培训费等，无需预约排号，请在每日接单时间内现场交单。

三、课题结项书打印签字、收入开票及入账业务正常进行，无需预约排号，可直接办理。

四、2017年度票据可在2018年6月30日前报销完毕，建议大家错峰报账。

五、为完成年度财务决算工作，2017年度财务报销截止时间为12月24日,12月25日开始，财务处开展年度决算工作。